POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
Data aktualizacji: 10.04.2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
OLIVCO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Jana Szymczaka 1, lok. LU 1
01-227 Warszawa, Polska
KRS: 0001218615
NIP: 7011295646
REGON: 543777308
Kontakt:
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od formy kontaktu oraz rodzaju usługi możemy przetwarzać:
-
imię i nazwisko
-
adres e-mail
-
numer telefonu
-
dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy
-
dane do faktury (jeżeli występują)
-
dane zawarte w treści wiadomości
-
dane techniczne (adres IP, dane przeglądarki, pliki cookies)
-
informacje o złożonych oświadczeniach i akceptacjach wymaganych przed dokonaniem płatności, w tym data i godzina ich złożenia, wersja treści oraz dane techniczne (adres IP, dane przeglądarki lub ich skrót)
Spółka nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii (np. danych o zdrowiu). Jeżeli użytkownik przekaże je dobrowolnie w treści wiadomości, będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
a) Odpowiedzi na zapytania i obsługi kontaktu
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
b) Zawarcia i realizacji umowy
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
c) Realizacji obowiązków księgowych i podatkowych
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
d) Dochodzenia lub obrony roszczeń
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
e) Realizacji płatności za usługi
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
f) Dokumentowania oświadczeń i akceptacji składanych przed dokonaniem płatności oraz zapewnienia bezpieczeństwa procesu płatności
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić realizację umowy lub udzielenie odpowiedzi.
4. Płatności
Płatności za usługi mogą być realizowane:
-
przelewem tradycyjnym,
-
za pośrednictwem zewnętrznych operatorów płatności.
W przypadku skorzystania z płatności elektronicznych dane niezbędne do realizacji transakcji mogą być przekazywane operatorowi płatności zgodnie z jego regulaminem i polityką prywatności.
Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych użytkowników.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
-
dostawcom usług hostingowych i technologicznych (w tym Wix),
-
dostawcy poczty elektronicznej (Google Workspace),
-
operatorom płatności,
-
podmiotom świadczącym obsługę księgową,
-
podmiotom świadczącym obsługę IT,
-
kancelariom prawnym,
-
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług Google Workspace oraz niektórych usług technologicznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Przekazywanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są:
-
przez czas realizacji umowy,
-
przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co najmniej 5 lat),
-
do czasu przedawnienia roszczeń,
-
do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (jeżeli podstawą jest uzasadniony interes).
Dane dotyczące oświadczeń i akceptacji składanych przed dokonaniem płatności są przechowywane przez okres 12 miesięcy od ich zarejestrowania, chyba że dalsze przechowywanie będzie niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
8. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
-
dostępu do danych,
-
sprostowania,
-
usunięcia,
-
ograniczenia przetwarzania,
-
przenoszenia danych,
-
wniesienia sprzeciwu,
-
cofnięcia zgody (jeżeli była podstawą przetwarzania).
W celu realizacji praw należy skontaktować się: kontakt@moniania.com
Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Zautomatyzowane decyzje
Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany wywołujący skutki prawne wobec użytkownika.
POLITYKA COOKIES
10. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
-
zapewnienia prawidłowego działania strony,
-
utrzymania bezpieczeństwa,
-
poprawy funkcjonowania serwisu,
-
prowadzenia statystyk odwiedzin oraz analizy ruchu na stronie.
Cookies są zapisywane zgodnie z ustawieniami przeglądarki użytkownika.
11. Narzędzia analityczne
Serwis może korzystać z narzędzi analitycznych umożliwiających analizę ruchu oraz statystyk odwiedzin strony internetowej.
W ramach korzystania z takich narzędzi mogą być przetwarzane dane techniczne, w szczególności adres IP, identyfikatory plików cookies, informacje o urządzeniu oraz aktywności użytkownika w serwisie.
Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach statystycznych oraz optymalizacji funkcjonowania serwisu.
W przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz stosowanymi zabezpieczeniami.
12. Zarządzanie cookies
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej lub usunąć zapisane pliki.
Ograniczenie cookies może wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów strony.
13. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja publikowana jest w serwisie.
