MONiania
Усі інструкції

Довідка про несудимість (KRK)

Покрокова інструкція: як замовити довідку з польського Реєстру судимостей через інтернет, не виходячи з дому. Усі кнопки в системі польською, тому кожен крок показаний на екрані.

Що приготувати заздалегідь

  • Profil Zaufany (профіль на gov.pl). Без нього заяву не підписати. Якщо профілю немає, найпростіше зробити його в інтернет-банку, де відкрито рахунок, або особисто в пункті підтвердження (ZUS, управління міста).
  • PESEL і паспорт. Знадобляться обидва: PESEL вписується в заяву, а паспорт потрібен, щоб переписати ім'я і прізвище точно так, як у документі.
  • Дані батьків: ім'я тата, ім'я мами і дівоче прізвище мами. Це обов'язкові поля.
  • Картка для оплати 20 zł.
  • Електронна пошта, до якої є доступ прямо зараз.
Роби це з комп'ютера, а не з телефона. Форма велика і дрібна, з телефона заповнювати її незручно.

Дванадцять кроків

  1. Відкрий сайт e-KRK

    Набери в Google слово ekrk і зайди на перше посилання, або одразу відкрий ekrk.ms.gov.pl. Це офіційний сайт Міністерства юстиції Польщі.

    Результат пошуку Google зі знайденим сайтом e-KRK
  2. Створи акаунт

    Під формою входу натисни Załóż nowe konto.

    Форма входу з посиланням Załóż nowe konto
  3. Заповни реєстрацію

    • Зверху обери Osoba fizyczna (фізична особа).
    • Впиши ім'я, прізвище, PESEL і адресу.
    • Обов'язково постав галочку Nadaj Identyfikator użytkownika: система сама придумає логін і надішле його на пошту.
    • Двічі впиши пошту і двічі пароль.
    • Перепиши код з картинки і постав галочку про згоду внизу.
    • Натисни зелену кнопку Zarejestruj się.
    Форма реєстрації Zarejestruj з відміченими полями
    Пароль запиши окремо. Він знадобиться пізніше, а відновлювати його довше, ніж записати зараз.
  4. Перевір пошту

    Одразу після реєстрації вгорі сторінки з'явиться зелене повідомлення: реєстрація пройшла, на пошту вислано лист для активації.

    Зелене повідомлення про успішну реєстрацію вгорі сторінки

    Тепер відкрий ту поштову скриньку, яку вказано в реєстрації, і знайди лист від e-KRK. Далі все робиться вже в листі.

  5. Активуй акаунт з листа

    У листі буде Identyfikator użytkownika (це логін для входу) і посилання для активації. Спочатку збережи логін собі, і аж тоді натискай посилання.

    Лист від системи e-KRK з логіном і посиланням активації
    Посилання діє 5 днів. Якщо не встигнеш, дані з системи зітруть і реєстрацію треба буде робити заново. Якщо листа немає, подивись у папці «Спам».

    Після активації повернись на сайт і увійди: логін з листа плюс твій пароль.

  6. Відкрий бланк заяви

    У чорному меню зверху натисни Wnioski i zapytania, а в списку, що випаде, обери Wniosek o osobę (заява про себе).

    Меню сайту з пунктом Wnioski i zapytania
    Випадаюче меню з пунктом Wniosek o osobę
  7. Заповни заяву

    Частина полів підтягнеться з твого профілю. Решту заповни за таблицею нижче.

    Бланк заяви Wniosek o udzielenie informacji o osobie
    1. Nazwisko rodowe
    Прізвище при народженні (дівоче).
    2. Nazwisko
    Теперішнє прізвище, якщо воно змінилось після шлюбу.
    3. Imiona
    Ім'я. Друге ім'я, якщо є.
    4. Imię ojca
    Ім'я тата.
    5. Imię matki
    Ім'я мами.
    6. Data urodzenia
    Дата народження у форматі день/місяць/рік.
    7. Nazwisko rodowe matki
    Дівоче прізвище мами.
    8. Miejsce urodzenia + Kraj
    Місто народження і країна зі списку.
    9. Miejsce zamieszkania
    Місто, де живеш зараз.
    10. Obywatelstwo
    Громадянство зі списку.
    11. Rodzaj danych
    Постав усі три галочки, як на картинці.
    12. Zakres danych
    Дві галочки з довгим текстом не чіпай, вони для волонтерів і судових засідателів. У полі під ними має бути текст . Якщо поле порожнє, впиши цей текст вручну.
    Пиши як у паспорті. Польські літери в іменах (ą, ę, ł) і транслітерацію бери точно з документа: якщо дані не збігаються, реєстр не знайде людину, а гроші за заяву не повертають.
  8. Збережи заяву

    Внизу сторінки натисни Zapisz.

    Кнопка Zapisz унизу бланка

    Угорі має з'явитися зелений напис Wszystkie wymagane pola zostały wypełnione: усі обов'язкові поля заповнені. Якщо замість нього червоний напис, повернись і додай те, чого бракує.

    Зелене повідомлення про заповнені обов'язкові поля
  9. Підпиши заяву

    Тепер кнопка Podpisz стала активною. Натисни її.

    Кнопка Podpisz унизу бланка

    У віконці натисни зелену Podpisz podpisem zaufanym. Відкриється сторінка gov.pl: увійди так, як звично заходиш у Profil Zaufany (найчастіше це вхід через свій банк), і підтверди підпис кодом з SMS.

    Віконце Podpisz przy użyciu profilu zaufanego
  10. Багатомовний формуляр: Nie

    Система спитає, чи потрібен багатомовний формуляр (це переклад довідки для інших країн, і він коштує окремо). Для роботи в Польщі він не потрібен: тисни Nie.

    Питання про багатомовний формуляр з кнопками Nie і Tak
  11. Оплати 20 zł

    У підсумку буде видно: заява 1 штука, сума 20 zł. Натисни Zapłać i wyślij і заплати карткою або переказом. До суми може додатись невелика комісія платіжної системи.

    Віконце Podsumowanie з сумою 20 PLN і кнопкою Zapłać i wyślij

    Після оплати з'явиться зелений напис Transakcja zatwierdzona pomyślnie: заяву відправлено.

    Сторінка Płatność із підтвердженням транзакції
  12. Перевір статус

    У меню Wnioski i zapytania обери Lista zapytań.

    Меню з пунктом Lista zapytań

    У таблиці має бути статус Wysłany і Opłacony: tak. Це означає, що все зроблено правильно і заява пішла в реєстр.

    Таблиця Lista zapytań зі статусом Wysłany і оплатою tak

Коли довідка прийде

Відповідь приходить на пошту, а сам документ з'являється на сайті в розділі Odpowiedzi. Зазвичай це кілька годин, за законом - не пізніше 7 днів.

  • Зайди в Odpowiedzi і скачай файл PDF.
  • Надішли сам файл на kontakt@moniania.com.
Не роздруковуй і не фотографуй довідку. Електронний підпис міністерства живе всередині файла. Роздруківка чи скріншот - це вже просто картинка, вона юридичної сили не має.

Якщо щось пішло не так

Лист від e-KRK не приходить

Подивись у папці «Спам» і почекай кілька хвилин. Якщо листа немає зовсім, найімовірніше в реєстрації була помилка в адресі пошти: тоді просто зареєструйся ще раз.

Минуло більше 5 днів, посилання не працює

Дані видалено автоматично. Реєструйся заново, з тією самою поштою.

Загубився логін

Він у першому листі від e-KRK, рядок Identyfikator użytkownika. Пароль відновлюється посиланням Zapomniałem hasła на сторінці входу.

Немає Profil Zaufany

Найшвидше зробити його в інтернет-банку, де відкрито рахунок: майже всі польські банки це вміють, і йти нікуди не треба. Другий шлях - особисто в пункті підтвердження (ZUS, управління міста) з документом.

Питання до самої системи e-KRK

Пошта e-krk@ms.gov.pl, телефон 71 748 96 00 (після відповіді набрати 6). Понеділок - п'ятниця 07:30-19:30, субота 09:00-17:00.

Щось незрозуміло в самій формі

Напиши нам на kontakt@moniania.com і додай знімок екрана. Підкажемо, що натиснути.