Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest:

OLIVCO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ul. Jana Szymczaka 1, lok. LU 1

01-227 Warszawa, Polska

KRS: 0001218615

NIP: 7011295646

REGON: 543777308

Wpisana do rejestru agencji zatrudnienia pod numerem KRAZ: 35633

Kontakt:

kontakt@moniania.com

W zależności od formy kontaktu oraz rodzaju usługi możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• adres zamieszkania (jeżeli niezbędny do realizacji usługi)
• numer PESEL (jeżeli niezbędny do zawarcia umowy lub w celach księgowych)
• dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy
• dane do faktury (jeżeli występują)
• dane zawarte w treści wiadomości
• dane techniczne (adres IP, dane przeglądarki, pliki cookies)
• informacje o złożonych oświadczeniach i akceptacjach wymaganych przed dokonaniem płatności, w tym data i godzina ich złożenia, wersja treści oraz dane techniczne (adres IP, dane przeglądarki lub ich skrót)
• w przypadku Usługi Doboru Niani (pośrednictwa pracy) – dodatkowo dane kandydatów (Niani) niezbędne do realizacji usługi, w tym informacje o wykształceniu, kwalifikacjach, doświadczeniu zawodowym i preferencjach dotyczących pracy

Spółka nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii (np. danych o zdrowiu). Jeżeli użytkownik przekaże je dobrowolnie w treści wiadomości lub w ramach procesu doboru Niani, będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia lub realizacji umowy, na podstawie wyraźnej zgody użytkownika (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

W odniesieniu do osób, które są lub mają być dopuszczone przez Spółkę do działalności związanej z opieką nad małoletnimi (Opiekunowie/Niania), Spółka przetwarza dodatkowo następujące kategorie danych:

• informacje z Krajowego Rejestru Karnego (zaświadczenie o niekaralności w zakresie określonym w art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich),
• informacje z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz z Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze,
• informacje z rejestrów karnych państwa obywatelstwa lub państw zamieszkania (w przypadku obywateli innych państw),
• oświadczenia składane na podstawie art. 21 ust. 5 i 7 ustawy, o której mowa wyżej.

Powyższe dane stanowią dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych w rozumieniu art. 10 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i są przetwarzane wyłącznie w celach i na podstawach określonych w pkt 3 lit. h niniejszej Polityki.

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• a) Odpowiedzi na zapytania i obsługi kontaktu Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• b) Zawarcia i realizacji umowy Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• c) Realizacji obowiązków księgowych i podatkowych Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• d) Dochodzenia lub obrony roszczeń Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• e) Realizacji płatności za usługi Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• f) Dokumentowania oświadczeń i akceptacji składanych przed dokonaniem płatności oraz zapewnienia bezpieczeństwa procesu płatności Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• g) Realizacji obowiązków wynikających z prowadzenia agencji zatrudnienia, w tym obowiązków sprawozdawczych wobec Marszałka Województwa Mazowieckiego (KRAZ-IDZ) oraz innych obowiązków określonych w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• h) Weryfikacji kandydatów na Opiekunów (Niań) zgodnie z wymogami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jedn. Dz. U. z 2026 r., poz. 110), w tym przetwarzania danych dotyczących niekaralności Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 10 RODO – przetwarzanie dozwolone na mocy przepisów prawa polskiego (art. 21 ww. ustawy)

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić realizację umowy lub udzielenie odpowiedzi.

Płatności za usługi mogą być realizowane:

• przelewem tradycyjnym,
• za pośrednictwem zewnętrznych operatorów płatności.

W przypadku skorzystania z płatności elektronicznych dane niezbędne do realizacji transakcji mogą być przekazywane operatorowi płatności zgodnie z jego regulaminem i polityką prywatności.

Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych użytkowników.

Dane mogą być przekazywane:

• dostawcom usług hostingowych i technologicznych (w tym Vercel oraz Supabase),
• dostawcy poczty elektronicznej (Google Workspace),
• operatorom płatności,
• podmiotom świadczącym obsługę księgową,
• podmiotom świadczącym obsługę IT,
• kancelariom prawnym,
• Marszałkowi Województwa Mazowieckiego oraz Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Warszawie – w zakresie obowiązków sprawozdawczych i kontrolnych wynikających z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (KRAZ),
• Ministerstwu Sprawiedliwości – Biuru Informacyjnemu Krajowego Rejestru Karnego oraz właściwym podmiotom prowadzącym Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – w zakresie weryfikacji kandydatów na Opiekunów,
• pracodawcom (Klientom) – w zakresie danych kandydata (Niani) niezbędnych do podjęcia decyzji o nawiązaniu współpracy, na podstawie zgody Niani udzielonej w ramach procesu doboru,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

W związku z korzystaniem z usług Google Workspace oraz niektórych usług technologicznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Przekazywanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Dane przechowywane są:

• przez czas realizacji umowy,
• przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co najmniej 5 lat),
• do czasu przedawnienia roszczeń,
• do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (jeżeli podstawą jest uzasadniony interes).

Dane dotyczące oświadczeń i akceptacji składanych przed dokonaniem płatności są przechowywane przez okres 12 miesięcy od ich zarejestrowania, chyba że dalsze przechowywanie będzie niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane związane z Usługą Doboru Niani (pośrednictwo pracy) – w tym dane kandydatów oraz informacje o przedstawieniach kandydatów Klientom – są przechowywane przez okres prowadzenia działalności przez Spółkę jako agencji zatrudnienia oraz przez okres wymagany przepisami ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, w szczególności w celu wykonania obowiązków sprawozdawczych (informacja roczna KRAZ-IDZ – do 31 stycznia każdego roku za rok poprzedni).

Dane dotyczące niekaralności pozyskane w ramach weryfikacji Opiekunów (zaświadczenia z KRK, informacje z RSPnTS, oświadczenia) są przechowywane przez okres współpracy z Opiekunem oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z dopuszczeniem danej osoby do działalności z małoletnimi – nie dłużej niż przez okres niezbędny do zapewnienia rozliczalności w stosunku do organów kontrolnych. Po upływie tego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody (jeżeli była podstawą przetwarzania).

W celu realizacji praw należy skontaktować się: kontakt@moniania.com

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany wywołujący skutki prawne wobec użytkownika.

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• utrzymania bezpieczeństwa,
• poprawy funkcjonowania serwisu,
• prowadzenia statystyk odwiedzin oraz analizy ruchu na stronie.

Cookies są zapisywane zgodnie z ustawieniami przeglądarki użytkownika.

Serwis może korzystać z narzędzi analitycznych umożliwiających analizę ruchu oraz statystyk odwiedzin strony internetowej.

W ramach korzystania z takich narzędzi mogą być przetwarzane dane techniczne, w szczególności adres IP, identyfikatory plików cookies, informacje o urządzeniu oraz aktywności użytkownika w serwisie.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach statystycznych oraz optymalizacji funkcjonowania serwisu.

W przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz stosowanymi zabezpieczeniami.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej lub usunąć zapisane pliki.

Ograniczenie cookies może wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów strony.

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja publikowana jest w serwisie.